Software a medida
Control de herramientas en almacén cuando un kit vuelve incompleto
Al cierre del turno llega la maleta del rotomartillo. La siguiente cuadrilla la reserva desde su teléfono y sale de la base con una batería menos. El encargado sabe quién devolvió el estuche, pero el resguardo sólo tenía una línea. Para el control de herramientas en almacén, una buena pregunta es qué debería pasar con esa reserva cuando el kit vuelve incompleto.
Qué piezas merecen identificación propia
Imagina un kit con un rotomartillo, dos baterías numeradas, un cargador y diez brocas de consumo. Para quien presta, el kit es una unidad de reserva. Para quien recibe, un cargador ausente puede impedir el siguiente trabajo. Llevar todas las brocas por número de serie sería costoso y aportaría poco. Es mejor acordar qué se controla por pieza, qué se cuenta por cantidad y qué se repone como consumo.
Hilti distingue en ON!Track herramientas identificables, artículos que se siguen por cantidad y elementos de almacenamiento como kits o contenedores. En una demostración conviene abrir el kit y verificar que cambiar una batería modifica la composición actual sin borrar qué serie recibió la cuadrilla anterior.
La devolución del viernes no cierra todo el préstamo
Supón que el viernes se prestan dos baterías y sólo regresa una. La devolución registra qué componentes regresaron y deja abierto el préstamo de la batería faltante. El estuche debe seguir sin aparecer entre los kits completos. Si una pieza recibida se puede prestar por separado, conviene comprobar que nadie la reserve a la vez como parte del kit. Si además el operador reportó que el cargador falla, se necesita diferenciar «presente» de «apto para salir». Una reserva automática basada únicamente en que la maleta volvió asignaría un kit que no puede trabajar.
La persona que planea el lunes necesita alternativas visibles. Podría completar el kit con una batería compatible de otra base, enviar una herramienta distinta o reorganizar la salida. La persona que investiga la pieza pendiente necesita la referencia del último préstamo. Son dos decisiones distintas y pueden tener responsables distintos.
Qué recorrido pedir al proveedor
Empieza por una sola cuadrilla y un kit habitual. Haz el préstamo, devuelve una parte y trata de reservarlo de nuevo desde otro turno. Al agregar la batería que faltaba, comprueba que se actualice la disponibilidad y que continúe abierta la revisión del cargador. Pide ver el reporte que permitirá distinguir kits listos de kits presentes pero bloqueados.
Si ya tienes un inventario con etiquetas, la primera decisión es si puede representar el conjunto y sus componentes. Desde software a medida de Obediente podemos evaluar una ampliación o una captura móvil conectada a ese inventario. Una etiqueta que abre la ficha del estuche sirve poco si no muestra su composición al momento de entregarlo.