Software a medida
Software para imprentas cuando el arte cambia después de aprobar la prueba
Una imprenta tiene aprobada una etiqueta para 6,000 botellas. Antes de entrar a máquina, el cliente pide mover un dato y cambia el archivo. La cotización sigue abierta y la prueba de color estaba firmada para la versión anterior. El software que coordina la orden debe ayudar a ventas y a producción a decidir qué aprobación sigue sirviendo y qué trabajo tiene que repetirse.
Qué cantidad de papel sostiene la cotización
En un ejemplo de impresión en pliego, caben doce etiquetas por hoja útil. Un tiraje de 6,000 requiere al menos 500 pliegos aprovechables, antes de contemplar preparación y merma. Si el taller presupuesta 35 pliegos adicionales para ese trabajo concreto, compra o reserva 535 bajo ese supuesto. Para trabajos reales importan también el formato del papel, los márgenes y los acabados que admite cada máquina.
Printara documenta cálculos de imposición, división del pliego, merma y láminas para cotizar impresión offset. Aprovecha la demostración para cambiar la etiqueta de tamaño. Si ahora caben diez por pliego, necesitas 600 pliegos aprovechables para el mismo tiraje. Esa diferencia tendría que llegar a compras y a la persona que autoriza el nuevo importe.
Qué versión aprobó el cliente el martes
La orden necesita identificar el archivo presentado al cliente y qué se aprobó sobre él. Alguien puede autorizar el texto y dejar pendiente una prueba de color. Esko explica que una prueba para aprobar el contenido puede realizarse antes de evaluar la exactitud del color. Tu taller debe definir qué prueba utiliza, quién autoriza cada aspecto y qué ocurre si llega una versión nueva.
Supongamos que el cliente corrige el teléfono con el mismo diseño y los mismos colores. La persona responsable puede decidir qué revisiones repetir con base en los acuerdos del taller. Debe quedar registrado que el texto anterior fue sustituido, qué autorizaciones aplican al trabajo actual y cuál archivo está liberado para máquina. Dos archivos llamados «final» en un chat no explican esa decisión al turno de la tarde.
Cómo revisar el pedido antes de imprimir
Pide abrir la orden desde producción. El operador debe poder encontrar el arte vigente, el tiraje y el papel autorizado. Después agrega una corrección cuando parte del material ya se imprimió. Si se imprimieron 1,200 de las 6,000 etiquetas, faltan 4,800 sólo cuando esas 1,200 siguen siendo aceptables para el pedido. Si el cliente exige las 6,000 con el teléfono nuevo y descarta las anteriores, el nuevo tiraje sigue siendo de 6,000. El taller necesita registrar qué decidió el cliente y recalcular insumos desde esa decisión.
Si tu cotizador ya resuelve imposición y consumo, podemos evaluar la integración del cotizador con preprensa y producción. En Obediente proponemos probar una orden con cambio de arte para identificar si hace falta una autorización nueva, una conexión entre aplicaciones o solamente un ajuste de configuración.