Software agrícola
Qué debe explicar un software agrícola sobre el costo de cada parcela
La factura del tractor cubre un día entero, pero el equipo trabajó en dos parcelas y dejó una sin terminar por la lluvia. Al cierre del ciclo, administración necesita saber cuánto costó cada superficie y el encargado del campo necesita saber por dónde retomar la labor. Un software agrícola sirve si ambos pueden responder usando el mismo parte de trabajo.
El parte registra dónde se trabajó realmente
Imagina una operación con una parcela norte de diez hectáreas y otra sur de seis. Se programó una labor para ambas. El tractor dedicó cinco horas a la norte y tres a la sur. El encargado registra fecha, cultivo, ciclo, equipo y hectáreas efectivamente atendidas. Se atendieron las diez hectáreas de la norte. En la sur solo alcanzó a cubrir cuatro hectáreas. Quedan dos pendientes aunque ya exista un parte para esa parcela.
Una factura hipotética de 4,800 pesos por las ocho horas puede repartirse por horas efectivas si así lo acordó administración. Corresponden 3,000 pesos a la norte y 1,800 a la sur. Para evaluar esa labor, el costo por hectárea atendida sería de 300 y 450 pesos, respectivamente. Dividir los 1,800 entre las seis hectáreas de la parcela sur respondería otra pregunta y ocultaría el trabajo que quedó por hacer.
Por qué la misma parcela necesita más de un historial
Cuando vuelve la cuadrilla, registra una segunda labor sobre las dos hectáreas pendientes del mismo ciclo. No debería sobrescribir el primer parte. Meses después, esa tierra podría dedicarse a otro cultivo. Si el software acumula todo bajo el nombre de la parcela, terminarás mezclando gastos de campañas distintas al comparar el costo de producción.
La fecha merece una prueba adicional. Un proveedor puede entregar su factura después de que terminó el ciclo. El responsable necesita identificar a qué labor correspondió el servicio antes de atribuirlo a la campaña nueva. La factura documenta el importe. El parte ayuda a explicar dónde se consumió el recurso. Guardar ambos identificadores evita estimar todos los costos con la fecha de pago.
Una prueba desde la cabina y otra desde administración
Para evaluar una plataforma agrícola, pediríamos registrar la jornada incompleta, completar después la superficie pendiente y abrir cada importe desde el reporte por parcela. Luego cambiaríamos de ciclo. Las labores anteriores deben seguir consultables y la nueva campaña debe empezar con sus propios movimientos. Los costos por hectárea tienen que indicar qué superficie usaron como denominador. Versat documenta métricas de costo por hectárea y comparaciones entre parcelas. Antes de aceptar ese indicador, pide ver qué superficie tomó en la jornada incompleta.
Si la plataforma del campo maneja partes y parcelas, conviene probarla con esa jornada. Cuando los costos reales viven en otro sistema, en Obediente podemos revisar la integración entre administración y operación agrícola. La decisión se puede tomar con dos parcelas de ejemplo y un criterio de reparto que tu equipo pueda explicar.