Software a medida
Control de obra: qué avance entra en la estimación de esta semana
Son las cinco del viernes. El residente reporta 150 m² de piso colocado esta semana, supervisión libera 120 y el área administrativa tiene que preparar la estimación. Los tres hablan de la misma partida y manejan cantidades distintas por buenos motivos. Un buen corte permite ver cuánto se puede estimar y qué tiene que pasar con los metros restantes. Con esa diferencia a la vista se puede evaluar un software de control de obra.
El corte de una partida, metro por metro
Tomemos una obra privada hipotética con 500 m² contratados de piso a $180 MXN por metro cuadrado. La estimación anterior ya incluía 200 m² aprobados del frente norte. Esta semana la cuadrilla reporta 150 más en el frente sur. Supervisión acepta 120 y deja 30 pendientes de revisar. El corte agrega 120 × $180, es decir, $21,600 por este concepto antes de cualquier ajuste contractual. El acumulado aprobado pasa a 320 m². Los 30 por revisar siguen teniendo responsable.
Durante una demostración pediríamos pulsar sobre los 120 m² y ver de qué tramo vienen, quién los midió, cuándo se revisaron y qué croquis o generador de obra respalda la cantidad. Si el residente guardó dos veces la misma medición al recuperar señal, el acumulado debe seguir en 320. Esa comprobación suele decir más acerca de la herramienta que recorrer todos sus reportes en una presentación.
Qué ves cuando compras ya pagó el material
Puede que compras ya haya recibido material para los 500 m². Dirección verá un compromiso o un costo incurrido, la cuadrilla reportará 350 m² colocados en total y supervisión habrá aprobado 320. Para interpretar el presupuesto conviene poder abrir las tres cifras y ver sus fechas. Multiplicar los 320 por el precio de venta explica el importe aprobado a ese precio. Para conocer el costo real aún hacen falta compras, mano de obra y consumos atribuibles a la partida.
El centro de ayuda de Procore distingue la cantidad presupuestada de la instalada. Esa distinción sirve para elegir una unidad medible y comparar avance con alcance. En nuestra prueba agregaríamos tres decisiones del contrato de ejemplo. ¿Cuánto se acepta para el corte, quién puede devolver una medición y cómo aparecen los pendientes? Tu residente y quien prepara las estimaciones deben poder leer cada total con el mismo significado.
Para evaluar si cabe una compra todavía pendiente hay que distinguir autorizado, comprometido y ejercido. Así se diseña un control presupuestal conectado con compras.
Qué ocurre el lunes con los 30 m² pendientes
El lunes se aprueban 20 de los 30 m² y se envían los otros 10 a corrección. Si el corte anterior ya se cerró, el movimiento nuevo debe conservar la referencia al frente sur y sumar $3,600 al siguiente periodo bajo las condiciones del ejemplo. La versión entregada el viernes debe seguir reproduciendo sus $21,600. Para aceptar el sistema repetiríamos la consulta desde ambos cortes y verificaríamos quién autorizó la liberación.
Cuando el catálogo de conceptos ya vive en Excel o en un ERP, pedimos una partida con su clave original y un corte anonimizado. En Obediente evaluamos si conviene integrar la captura de campo, desarrollar la revisión de supervisión o aprovechar las herramientas actuales. Para decidir el alcance de un sistema a medida, el punto de partida es dónde se pierde hoy la relación entre la medición y el importe que administración presenta.