Software a medida
Software para gasolineras cuando el corte del turno deja una diferencia
El turno vespertino de una gasolinera termina a las 22:00. Un despacho iniciado a las 21:59 acaba un minuto después del relevo y se paga con tarjeta. La encargada necesita relacionar esos tres momentos con el mismo folio antes de cerrar la isla. En software para gasolineras, probar un despacho que cruza el relevo revela más que revisar sólo el total del cajón.
Qué entrega cada dispensario al cierre
Tomemos una estación con varios dispensarios y dos productos en la misma isla. Para reproducir un turno hacen falta los despachos registrados, sus identificadores, el producto, los litros, el importe y la referencia del equipo. Como prueba de cambio de precio, registra 100 litros a $24 MXN y después otros 100 a $25 del mismo producto. Los dos despachos suman $4,900. Recalcular todos los litros al precio final arrojaría $5,000 y fabricaría una diferencia de $100. Son precios ficticios para probar el corte, no tarifas de mercado.
SYSGAS describe el seguimiento de despachos por dispensario, producto e importe, así como el corte de turno. Al comparar soluciones, pide ver desde el resumen de la isla una venta concreta. El encargado debe poder distinguir la hora del despacho de la hora del cobro, sobre todo si un despacho empezó justo antes del relevo y se cobró al iniciar el siguiente turno.
Una venta a crédito sí forma parte del turno
En un turno hipotético se venden $20,000 MXN en combustible. El reporte registra $8,000 en efectivo, $9,000 con tarjeta y $3,000 a crédito. Las tres partidas suman el importe vendido. Los $8,000 son el efectivo esperado por esas ventas. Para comparar el efectivo con el cajón, todavía hace falta incorporar el fondo inicial, retiros u otros movimientos que la estación haya documentado.
Supón ahora que una tarjeta de $1,000 quedó registrada como efectivo. El efectivo esperado aparece como $9,000, aun si el cliente pagó y la terminal aprobó el cargo. Conviene localizar el despacho y el folio de la terminal, autorizar la reclasificación y conservar el movimiento original. Repetir la venta para corregir la forma de pago incrementaría artificialmente el importe despachado.
La demostración debe cruzar dos turnos
Pide al proveedor un caso donde se reenvíe un despacho al sistema de caja después de interrumpirse la comunicación. El mismo identificador debe conservar un solo despacho. Añade un cambio de precio y una venta de crédito. Al abrir los reportes del relevo, debe poder explicarse cuál turno conserva cada venta y en qué reporte se ve un cobro registrado más tarde.
Si la estación ya tiene control de dispensarios, en Obediente podemos evaluar la integración del corte con caja y administración. El alcance se puede limitar a diferencias entre ventas y medios de pago. Es importante identificar el sistema que conserva cada dato antes de proponer otra captura en la isla.